QBOSS網拍高手
QBoss 網拍高手是針對網路拍賣賣家所設計的網拍進銷存+客戶管理,除了進出貨管理外,亦能讓您管理拍賣中之商品、商品得標狀況、圖片打印簽章、客戶交易訂單、收款出貨狀況、費用分攤…等,讓您確實掌握商品網拍進出貨及庫存狀況。
主要功能特色
- 商品進、出貨管理,確實掌握商品庫存狀況 。
- 拍賣中商品管理,可登錄不同的拍賣網站、開始時間、結束時間等相關資料。
- 得標商品管理,可記錄得標之客戶、金額、數量等。
- 已得標之商品可直接轉成訂單。
- 訂單資料除了可由得標商品轉入外也可自行輸入。
- 訂單檔可記錄網路拍賣交易的所有資訊,如購買之客戶帳號、新客戶或回流客戶、付款方式、付款資料、運費、交易商品、收件人資訊、交易評價、處理進度 … 等訂單相關資料。
- 退貨及棄標管理,記錄每筆交易實際資訊。
- 可自行建立商品類別、品牌,將每件商品分門別類;提供不同類別、不同品牌商品交易狀況表。
- 商品圖片建檔管理,並提供圖片簽名打印功能(本軟體無張數限制,MSDE 資料庫最大為 2G )。
- 客戶資料建檔,記錄交易過客戶之相關資料,提供客戶交易狀況表,可列印郵寄名條標籤及客戶帳單。
- 電子帳單發送,並可加入留言訊息 。
- 雜項費用、運費分攤至銷貨商品,掌握實際所賣出之商品成本,並提供商品銷售利潤分析表,每件商品賺或賠一目了然。
- 每日提醒功能,如:與客戶交易處理進度、是否寄貨、是否收款、上架商品是否到期 … 等提醒,以避免忘記而錯失處理時間。
- 所有資料及圖片皆儲存於資料庫中,並提供備份回存與加密功能。
功能介紹
系統功能 | 說明 | 功能介紹 | |
基本資料建檔 | 處理系統內各項基本 資料的建立及維護 。 | 拍賣網站建檔、客戶等級建檔、客戶帳號資料、廠商資料、商品類別檔、商品品牌資料、商品資料 檔 | |
日常作業 | 維護進貨、客戶訂 單、客戶退貨、上架商品及得標商品明細資料。 | 進貨主檔、上架商品建檔、得標商品建檔、訂單主檔、退貨處理 | |
一般報表 | 列印各建檔資料之報 表。 | 客戶資料一覽表、廠商資料一覽表 類別資料一覽表、品牌資料一覽表 商品資料一 覽表、雜項費用支出一覽表 上架商品得標狀況表、上架商品資料一覽表 進貨一覽表、訂單一覽表 退貨一覽表、列印客戶郵寄帳單 | |
管理報表 | 列印管理報表。 | 客戶交易明細表、 銷貨日報表、 商品進銷貨統計表 銷貨統計表、進貨統計表 商品庫存狀況表、商品 銷貨利潤分析 | |
處理程式 | 雜項費用支出的建 檔、費用分攤處理及圖片簽章精靈。 | 雜項費用支出建檔、圖片簽章精靈 | |
參數設定 | 參數設定。 | 系統參數檔、登入設定、每日提醒設定 | |
工具 | 產品啟動、發送電子帳單、資料庫備份及回存。 | 產品啟動、發送電子帳單 資料庫備份、資料庫回存 |
◎授權限制:單一授權
◎資料庫架構:SQLServer
本軟體需搭配資料庫使用,可選擇使用本產品所免費提供 MSDE 2000 資料庫安裝精靈 ( 與 SQL Server 2000 相同資料庫核心 ) ,或另行購買SQL Server 2000 。
* Vista之用戶,資料庫請使用免費的SQL Server 2005 Express 或 另行購買SQL Server 2005。
使用說明
◎基本資料建檔:處理網拍高手管理系統內各項基本資料的建立及維護;包括:建立及維護有往來之拍賣網站資料、自訂客戶的等級、客戶基本資料、供應商基本資料、建立商品類別、商品品牌、商品基本資料及商品圖片建檔等。
◎日常作業:處理網拍常用作業的建立及維護;包括:進貨單據及明細、建立正上架拍賣中的商品資料、維護拍賣商品被得標之客戶帳號及結標價格、數量、客戶訂單資料及訂單退貨處理。 訂單主檔:共分為四種不同資料。
- 訂單資料:該筆訂單之相關資料
- 收件人資訊:該筆訂單之商品,所要運送之收件人
- 處理進度:該筆訂單目前的處理進度
- 交易評價:記錄該筆交易,所給予客戶之評價及客戶所給予的評價
◎一般報表:列印各建檔資料之報表。
◎管理報表:列印管理報表,包括:客戶交易明細表、銷貨日報表、商品進銷貨統計表、進貨統計表、銷貨統計表、商品庫存狀況表、商品銷貨利潤分析 。
◎處理程式:用來建立及維護網拍所支付的雜項費用,並分攤至銷貨商品成本及提供圖片打印,自行編輯,將您的商品名稱打印到圖片上 。
◎參數設定:設定每日提醒的項目。
◎工具:發送電子帳單及資料備份回存。