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如何撰寫一份成功的創新研發計畫書,是許多技術創新研發所面對的最大挑戰。創新研發計畫書不但是創新研發的藍圖,同時也是創新研發向外籌資的重要依據。許多創新研發擁有優勢的技術與創新的產品構想,但因欠缺事業創新研發撰寫的經驗,下場多半是在事業創新研發遭遇挫折,而資金短缺無以為繼,最後只能含恨結束營業。現代創新研發行為大多是屬於高度的創新型態事業,創新研發家除了需要擁有好的技術與產品構想,資金、市場、專業管理都是創新研發成功的必要資源條件。
此時一份好的創新研發計畫書,對於創新研發行為就顯得非常關鍵。創新研發需要很明確的說出事業創新研發的構想與策略、產品市場需求的規模與成長潛力,同時創新研發也要證明他對市場、財務的分析預測,是有具體事實的根據。這份高品質且內容豐富的創新研發計畫書,就是創新研發企業向(SBIR)(ASSTD)(CITD)產業創新研發委員傳達上述訊息的關鍵媒介。
創新研發計畫書不同於所謂的事業遠景規畫書,內容架構完整與具體可行是基本的要件。事實上,沒有經過相當深入的市場分析與專業企業管理訓練,一般人是很難寫出一份夠水準的創新研發計畫書。而創新研發者又大多是技術背景出身,較欠缺市場行銷與管理經驗,因此往往困難提出令人滿意的創新研發計畫書。
創新研發計畫書雖然也可做為創新研發者事業發展規畫的自我參考藍圖,但本書撰寫創新研發計畫書最主要的目的應該還是做為向(SBIR)(ASSTD)(CITD)產業創新研發委員溝通的工具。因此,對於產業創新研發委員而言,一份理想的創新研發計劃書必須具備下述三種功能:
1. 縮短決策時間:一份理想的創新研發計劃書要能夠提供(SBIR)(ASSTD)(CITD)產業創新研發委員評估時所需的資訊,使其能自眾多創新研發家所提出的創新研發計劃書中,進行有效率的篩選分析,迅速挑選出適合的創新研發案,以縮短在評估決策所需花費的時間。
2. 清楚告知產業創新研發委員有關事業創新研發與發展的過程與結果:創新研發計劃書必須要能夠明確指出公司內部競爭優劣勢與外部機會威脅、公司的營運策略、可能遭遇到問題、以及預期的創新研發結果。
3. 提供(SBIR)(ASSTD)(CITD)產業創新研發委員詳細的分析:產業創新研發委員最關心的是創新,因此一份事業創新研發的構想與策略,是產業創新研發委員所迫切需要的。所以創新研發計畫書的最主要目的還是為吸引(SBIR)(ASSTD)(CITD)產業創新研發委員的注意,藉由提供充分的事業創新研發資訊與創新機會,滿足創新研發委員在評估與投資決策上的資訊需求。總之,如果創新研發計畫書內容不能滿足產業創新研發委員關注的焦點問題,那麼獲得親睬的機會恐怕就很低。
創新研發家在撰寫創新研發計畫書往往最容易犯的毛病是,過份強調自己所熟悉的業務而刻意忽略不熟悉的部份。一位技術背景出身的創新研發家,可能花費一半以上的篇幅描述技術功能,而只用不到一頁來說明市場行銷。創新研發者很自豪的指出將運用營業額的25%來從事研究開發,這個比例較同業平均水準高出10倍。
對於市場佔有率做大而化之的粗略假設,也是創新研發家經常犯的另一項毛病。在創新研發計畫書中分析產業與市場活動時,最好先做一些市場調查研究,並引證官方或學術研究機構的客觀統計資料,同時對於目標市場消費特性的描述,也要有確實的證據。如果已有具體產品原型(Prototype),應考慮先進行消費者使用測試,以及取得專家檢驗意見,這樣會有助於提高創新研發計畫書的品質與可信度。